องค์กรทั่วโลกกำลังตื่นตัวเพื่อ Transform อาคารสำนักงานให้เป็นรูปแบบ Hybrid Workplace (การผสมผสานการทำงานที่ Office กับ Work from Anywhere) เพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปและมีตัวเร่งที่สำคัญจาก Covid-19 โดยพนักงานสามารถเลือกได้ว่าวันไหนเข้าทำงานที่ออฟฟิศ หรือวันไหนทำงานจากที่บ้านภายใต้ Policy ที่บริษัทกำหนด โดยรับคำแนะนำจากระบบ AI
ผู้บริหารองค์กรจึงสามารถปรับปรุงพื้นที่สำนักงานและวิธีการทำงานขององค์กรใหม่ เพื่อสร้างอิสระและประสิทธิภาพในการทำงานให้พนักงานมากขึ้น เปลี่ยนตัวเองเป็นออฟฟิศยุคใหม่แห่งอนาคต บริษัท เอ็กซ์ซี จำกัด จึงพัฒนาแพลตฟอร์ม Workplace Plus (W+) เพื่อช่วยให้องค์กรสร้าง Hybrid workplace บริหารจัดการพนักงาน และพื้นที่ออฟฟิศ โดยรวบรวมโซลูชันสำหรับจัดการออฟฟิศครบวงจรไว้ในที่เดียว (เหมือน Adobe Creative Cloud) :
W+ Meet in Touch - ระบบจองห้องประชุม
W+ Co Desk - ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง (Hot Desk)
W+ Visitar - ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ
W+ Locker - ระบบตู้ล็อคเกอร์อัจฉริยะสำหรับ Flexible Workplace
W+ Access - ระบบเชื่อมต่อการเข้า-ออกอาคารอย่างยืดหยุ่น
W+ Mobile App - แอปพลิเคชันมือถือที่มาพร้อม AI Chatbot อัจฉริยะ
ระบบดังกล่าวทำงานประสานกันอย่าง seamless เป็น workflow เดียวกัน โดยมีอุปกรณ์ hardware ที่ทำงานคู่กับ cloud application ของ workplace plus ที่รองรับการเชื่
ประโยชน์ที่เห็นได้ทันทีหลังใช้งานภายใน 3 เดือนคือช่วยจัดการเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศให้เกิด Social Distancing ได้และเกิดความปลอดภัย ประโยชน์ระยะกลางภายใน 1 ปีคือ องค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเช่าพื้นที่ได้ 30% ต่อปี จากข้อมูลการใช้งานระบบ องค์กรที่มีพนักงาน 1200 คน สามารถประหยัดค่าเช่าได้ถึงปีละ 35 ล้านบาท ลดพื้นที่ใช้งานไป 3,500 ตร.ม.
ประโยชน์ระยะยาวคือองค์กรมีเครื่องมือถวางกลยุทธ Workplace Strategy ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มความสุขของพนักงานและ productivity โดยรวมขององค์กร เป็นเครื่องมือในการ Retain and Recruit Talent ในการเข้าทำงาน และ Minimize Cost เรื่องค่าเช่าต่อปี